Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentationskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Dokumentationskoordinator, der kan sikre effektiv håndtering og organisering af virksomhedens dokumentationsprocesser. Rollen indebærer ansvar for at koordinere oprettelse, vedligeholdelse og opdatering af dokumenter, der er essentielle for virksomhedens drift og overholdelse af lovgivning. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at dokumentationen er korrekt, tilgængelig og opdateret i henhold til gældende standarder og krav. Dokumentationskoordinatoren spiller en central rolle i at forbedre dokumentationsflowet og sikre, at alle relevante oplysninger er tilgængelige for medarbejdere og ledelse. Vi forventer, at du har en struktureret tilgang, gode kommunikationsevner og erfaring med dokumentstyringssystemer. Hvis du trives i en rolle, hvor du kan skabe orden og sikre kvalitet i dokumentationen, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og vedligeholde virksomhedens dokumentationssystemer.
- Sikre korrekt arkivering og opdatering af dokumenter.
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at indsamle nødvendige oplysninger.
- Udarbejde og implementere dokumentationsprocedurer og standarder.
- Overvåge overholdelse af lovgivningsmæssige krav vedrørende dokumentation.
- Træne medarbejdere i korrekt dokumenthåndtering.
- Assistere ved revisioner og inspektioner vedrørende dokumentation.
- Identificere muligheder for forbedring af dokumentationsprocesser.
- Håndtere adgangsrettigheder til dokumentationssystemer.
- Rapportere status og eventuelle problemer til ledelsen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentstyring og koordination.
- Kendskab til relevante IT-systemer til dokumenthåndtering.
- Gode organisatoriske og kommunikative evner.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og nøjagtighed.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Kendskab til gældende lovgivning om dokumentation.
- Erfaring med implementering af procedurer og standarder.
- Gode IT-kompetencer, herunder MS Office-pakken.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Uddannelse inden for administration eller lignende er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan sikrer du, at dokumentationen altid er opdateret?
- Hvilke dokumentstyringssystemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger i dokumenter?
- Kan du beskrive en situation, hvor du forbedrede en dokumentationsproces?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du samarbejde mellem forskellige afdelinger?
- Hvordan håndterer du fejl eller mangler i dokumentationen?
- Hvilke metoder bruger du til at træne medarbejdere i dokumenthåndtering?
